Elektronische Archivierung Lexware [new] -

Grundsätzlich nein. Wenn die digitale Archivierung den GoBD entspricht (durch geeignete Software wie Lexware), kann das Papier vernichtet werden. Ausnahme: Es gibt Originale, die gesetzlich in Papierform aufbewahrt werden müssen (z.B. bestimmte notarielle Urkunden oder Zertifikate).

Alle steuerrelevanten Dokumente müssen über den gesamten Aufbewahrungszeitraum (oft 10 Jahre) unveränderbar gespeichert werden. Lexware dokumentiert jede Änderung in einem Aktivitätenprotokoll und nutzt Versionierung, um die Unveränderbarkeit zu garantieren. elektronische archivierung lexware

Lexware bietet mit seinen Lösungen Funktionen, die Sie bei der Einhaltung dieser Vorgaben unterstützen. Grundsätzlich nein

Dank einer integrierten Volltextsuche (OCR) lassen sich Belege in Sekundenschnelle finden, was besonders bei Betriebsprüfungen von Vorteil ist. bestimmte notarielle Urkunden oder Zertifikate)

Die elektronische Archivierung mit Lexware ermöglicht den Übergang von der klassischen Papierablage zu einem . Seit dem 1. Januar 2025 ist dies besonders relevant, da die E-Rechnungspflicht vorschreibt, dass Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD) empfangen und archiviert werden müssen – einfache PDFs oder Papierausdrucke genügen nicht mehr als Originalbeleg. Zentrale Vorteile gegenüber der Papierablage